Svatební checklist: kompletní seznam úkolů krok za krokem

Svatební přípravy mají jeden zádrhel: úkolů je přes sto, každý má jiný termín a většina z nich na sebe navazuje. Tento svatební checklist je rozdělený podle času do svatby – od 12 měsíců předem až po svatební den – abyste vždy věděli, co je právě na řadě, a nic nenechali na poslední týden.

Jak s checklistem pracovat

Nejdřív si ujasněte tři věci, od kterých se odvíjí všechno ostatní: rozpočet, přibližný počet hostů a styl svatby (komorní na zahradě, velká v hotelu, svatba na hradě…). Teprve pak vybírejte termín a místo. Úkoly si rozdělte mezi sebe a rodinu a u každého si poznamenejte termín – papírový seznam funguje, ale sdílený online checklist s připomínkami ušetří desítky zpráv „a už jsi zavolal fotografovi?“.

12 a více měsíců před svatbou: základy

První měsíce po zásnubách rozhodují o tom, jak klidné budou zbylé přípravy. Oblíbená místa a fotografové mají letní soboty zamluvené i rok a půl dopředu, proto začněte právě tady.

• ✓Stanovte svatební rozpočet a domluvte se, kdo co financuje.
• ✓Sepište první verzi seznamu hostů – počet hostů určuje místo i cenu.
• ✓Vyberte 2–3 možné termíny (všední dny a mimosezóna bývají výrazně levnější).
• ✓Rozhodněte se mezi civilním a církevním obřadem a zjistěte podmínky.
• ✓Prohlédněte a rezervujte místo obřadu a hostiny.
• ✓Rezervujte fotografa a kameramana – patří k nejdřív obsazeným dodavatelům.
• ✓Založte si sdílený plánovač nebo složku na smlouvy, nabídky a inspiraci.
• ✓Sjednejte svatební pojištění, pokud plánujete větší zálohy.

9–12 měsíců před svatbou: klíčoví dodavatelé

• ✓Vyberte a rezervujte catering nebo domluvte menu s restaurací.
• ✓Zajistěte hudbu – DJ, kapelu nebo obojí (obřad, hostina, večerní zábava).
• ✓Začněte hledat svatební šaty; šití a úpravy trvají 3–6 měsíců.
• ✓Požádejte svědky a případně družičky, ať vědí, s čím počítat.
• ✓Vyberte koordinátorku nebo se domluvte, kdo z rodiny bude v den D „velet“.
• ✓Zamluvte ubytování pro přespolní hosty (blokace pokojů v okolních hotelech).
• ✓Stanovte styl a barvy svatby – usnadní všechny další volby.

6–9 měsíců před svatbou: oznámení a web

• ✓Objednejte svatební oznámení (tisk trvá 2–4 týdny) nebo připravte online pozvánku.
• ✓Vytvořte svatební web s programem, mapou, ubytováním a RSVP formulářem.
• ✓Vyberte oblek ženicha a oblečení pro svědky, rodiče a družičky.
• ✓Domluvte květinovou výzdobu a kytici nevěsty.
• ✓Vyberte a objednejte snubní prsteny (rytí a úpravy velikosti trvají týdny).
• ✓Zajistěte dopravu – auto pro novomanžele, autobus pro hosty.
• ✓Rozhodněte se o svatebním dortu a dezertním stolu.
• ✓Naplánujte líbánky a zkontrolujte platnost pasů.

3–6 měsíců před svatbou: detaily

• ✓Rozešlete svatební oznámení s uzávěrkou RSVP (4–6 týdnů před svatbou).
• ✓Sestavte menu, domluvte ochutnávku a nápojový lístek.
• ✓Objednejte svatební dort.
• ✓Připravte program obřadu – texty, hudbu, případně vlastní sliby.
• ✓Vyberte oddávajícího a domluvte se na matrice nebo faře na termínu.
• ✓Objednejte dárky pro hosty a poděkování rodičům a svědkům.
• ✓Domluvte zkušební líčení a účes.
• ✓Zajistěte dětský koutek nebo hlídání, pokud přijedou rodiny s dětmi.

1–3 měsíce před svatbou: finální počty a papíry

Tohle je období, kdy se vše láme: uzavírá se seznam hostů a začíná se plánovat samotný den do detailu. Úřední část nepodceňte – matrika má své lhůty.

• ✓Podejte na matrice dotazník k uzavření manželství (obvykle 2–4 týdny předem, ověřte si lhůtu své matriky).
• ✓Připravte doklady: občanské průkazy, rodné listy, u cizinců další dokumenty; u církevního sňatku osvědčení z matriky.
• ✓Uzavřete RSVP, obvolejte hosty, kteří neodpověděli.
• ✓Sestavte zasedací pořádek a jmenovky.
• ✓Vytvořte podrobný harmonogram svatebního dne a pošlete ho dodavatelům.
• ✓Potvrďte finální počty cateringu, ubytování a dopravě.
• ✓Absolvujte poslední zkoušku šatů a obleku.
• ✓Vyzvedněte prsteny a připravte polštářek či krabičku.
• ✓Domluvte pořadí proslovů, první tanec a program večera s DJ.
• ✓Zaplaťte zbývající zálohy a připravte obálky na doplatky v den svatby.

Poslední týden

• ✓Sbalte krabici „svatební den“ – dekorace, jmenovky, knihu hostů, prstýnky, dárky.
• ✓Potvrďte časy příjezdu se všemi dodavateli (fotograf, květiny, dort, hudba).
• ✓Předejte harmonogram, zasedací pořádek a kontakty koordinátorce nebo svědkům.
• ✓Připravte platby a spropitné do popsaných obálek.
• ✓Nachystejte proslovy a přípitky, projděte program s rodiči.
• ✓Vyzkoušejte kompletní outfit včetně bot – rozchoďte je.
• ✓Odpočívejte. Vážně.

Svatební den: co mít u sebe

Po svatbě

• ✓Vyzvedněte oddací list a nahlaste změnu příjmení (občanský průkaz, řidičský průkaz, banka, zaměstnavatel, pojišťovna).
• ✓Rozešlete poděkování hostům a dodavatelům.
• ✓Nechte vyčistit šaty a oblek, vraťte půjčené věci.
• ✓Vyberte fotky do alba a napište recenze dodavatelům.
• ✓Uzavřete rozpočet – porovnejte plán se skutečností, hodí se na pozdější rady kamarádkám.

Související návody: jak sestavit svatební rozpočet, vzorový harmonogram svatebního dne a seznam hostů a RSVP.