Svatební web dnes nahrazuje vkládané lístky s mapou, telefonáty ohledně ubytování i sbírání potvrzení účasti přes tři různé aplikace. Hosté na něm najdou všechno na jednom místě a vy máte přehled, kdo přijede. V tomto návodu zjistíte, co má svatební web obsahovat, jak ho vytvořit zdarma a bez programování a kdy ho poslat hostům.
Proč mít svatební web
- Jedno místo pro všechny informace – program, adresa, mapa, ubytování, dress code, dary.
- RSVP online – hosté potvrdí účast, doprovod, dietu i zájem o ubytování jedním formulářem.
- Aktualizace bez tisku – změní se čas obřadu? Upravíte web, ne 60 oznámení.
- Méně dotazů – „kde se parkuje“ a „můžu vzít děti“ zodpovíte jednou, předem.
- Vzpomínka – po svatbě web poslouží jako galerie a poděkování.
Co má svatební web obsahovat
| Sekce | Co do ní patří | Priorita |
|---|---|---|
| Úvod | Jména, datum, místo, odpočet, jedna hezká fotka | Nutná |
| Program dne | Časy obřadu, hostiny, večerní zábavy a odvozu | Nutná |
| Místo a doprava | Adresa s mapou, parkování, svatební autobus, taxi | Nutná |
| RSVP | Potvrzení účasti, doprovod, děti, dieta, ubytování, oblíbená písnička | Nutná |
| Ubytování | Doporučené hotely, blokace pokojů, do kdy rezervovat | Doporučená |
| Dress code | Barvy, formálnost, tipy pro pány i dámy | Doporučená |
| Svatební dary | Číslo účtu / seznam přání / „stačí přítomnost“ | Doporučená |
| Kontakty | Svědci a koordinátor – ne novomanželé | Doporučená |
| Náš příběh | Jak jste se poznali, zásnuby, pár fotek | Volitelná |
| FAQ | Děti, mazlíčci, focení během obřadu, konfety, počasí | Volitelná |
| Galerie | Fotky před svatbou, po svatbě odkaz na svatební fotky | Volitelná |
💡 Tip od SvatBot.cz
Do sekce Kontakty dejte telefon na svědky nebo koordinátorku. V den svatby by novomanželé neměli zvedat telefony s otázkou „kde se parkuje“.
Jak vytvořit svatební web zdarma za 15 minut
- Založte účet ve svatebním plánovači SvatBot.cz (zdarma, bez karty) a vyplňte datum a místo svatby.
- Vyberte šablonu – romantická, moderní, minimalistická nebo boho. Barvy a písma upravíte jedním kliknutím.
- Zapněte sekce, které chcete: program, mapa, ubytování, dress code, dary, FAQ. Ostatní schovejte.
- Nastavte RSVP formulář – které otázky se hostů ptáte (dieta, doprovod, ubytování, autobus) a uzávěrku.
- Zvolte adresu webu, například svatbot.cz/w/anna-a-petr, případně vlastní doménu.
- Přidejte heslo, pokud nechcete web veřejný, a nahrajte úvodní fotku.
- Zkontrolujte na mobilu – většina hostů web otevře z telefonu – a publikujte.
Hosté, kteří potvrdí účast přes web, se automaticky objeví v seznamu hostů s dietou a doprovodem a rovnou s nimi pracujete v zasedacím pořádku.
RSVP formulář: na co se ptát
- Účast ano/ne a jména všech příchozích (včetně dětí)
- Dietní omezení a alergie – vegetariánské, bezlepkové, bez laktózy
- Zájem o svatební autobus nebo parkování
- Zájem o ubytování a počet nocí
- Písnička, kterou si chtějí zatančit
- Vzkaz pro novomanžele
Uzávěrku RSVP dejte 4–6 týdnů před svatbou. Do té doby potřebujete finální počty pro catering a zasedací pořádek. Po termínu připomeňte zbývající hosty krátkou zprávou s odkazem.
Kdy svatební web poslat hostům
Odkaz nebo QR kód natiskněte přímo na svatební oznámení a rozešlete 3–4 měsíce před svatbou. „Save the date“ zprávu s odkazem na web můžete poslat i dřív – 6–9 měsíců předem, hlavně přespolním hostům kvůli dovolené a ubytování. Týden před svatbou pošlete připomínku s programem a kontakty.
Tipy na design a texty
- Jedna kvalitní fotka nahoře stačí. Galerii dejte až na konec.
- Pište krátce a konkrétně: „Obřad začíná ve 13:00 na zahradě, přijeďte do 12:30.“
- Sjednoťte barvy webu s oznámením a výzdobou – nemusí být identické, ale ladit ano.
- Vyhněte se hudbě na pozadí a automatickým animacím; hosté web otevírají v práci a v MHD.
- Napište, jak je to s dětmi a mazlíčky – nejčastější otázka, nejčastější nedorozumění.
⚠️ Soukromí
Nepište na veřejný web přesnou adresu domů ani číslo účtu bez hesla. Použijte ochranu heslem nebo číslo účtu ukažte až po přihlášení hosta přes RSVP.
Vytvořte si svatební web zdarma
Šablony, RSVP formulář, vlastní adresa, ochrana heslem a propojení se seznamem hostů a zasedacím pořádkem. Bez programování, hotovo za 15 minut.
Vytvořit svatební webPokračujte na svatební checklist nebo se podívejte na všechny funkce plánovače.
