Seznam svatebních hostů rozhoduje o rozpočtu, místu i atmosféře svatby – a bývá první příčinou rodinných debat. V tomto návodu se dozvíte, jak určit počet hostů, jak seznam férově rozdělit mezi obě rodiny, co dělat s doprovody a dětmi, jak sbírat kontakty a jak zvládnout RSVP bez tabulky o dvaceti sloupcích.
Kolik hostů pozvat
Začněte od rozpočtu a kapacity místa, ne od seznamu jmen. Jeden host stojí 2 000–3 500 Kč (jídlo, pití, židle a stůl, výzdoba, dárek). Průměrná česká svatba má 50–80 hostů; komorní svatby 20–40 hostů jsou stále oblíbenější.
| Počet hostů | Typ svatby | Orientační náklady na hosty |
|---|---|---|
| do 30 | Komorní – nejbližší rodina a přátelé | 60 000 – 100 000 Kč |
| 40–60 | Střední – rodina, přátelé, vybraní kolegové | 100 000 – 200 000 Kč |
| 80–120 | Velká – širší rodina, přátelé rodičů | 200 000 – 400 000 Kč |
Metoda A/B/C: jak seznam sestavit bez hádek
- Každý z vás sepíše svůj seznam bez omezení – rodina, přátelé, kolegové, sousedé.
- Rozdělte jména do tří skupin: A – bez nich to nejde, B – rádi bychom je měli, C – pozveme, když zbude místo.
- Rodiče dostanou kvótu (např. 10 míst na každou stranu) a vyplní ji sami; zbytek ať navrhnou do skupiny C.
- Sečtěte skupinu A – to je minimum. Přidávejte B a C, dokud stačí rozpočet a kapacita.
- Počítejte s 10–20 % omluvenek, u přespolních a zahraničních hostů i více. Skupinu C držte jako náhradníky.
💡 Pravidlo, které usmíří rodiny
„Zveme jen lidi, se kterými jsme oba za poslední dva roky mluvili.“ Jasné pravidlo je snazší obhájit než seznam výjimek.
Doprovod (plus-one) a děti
- Manželé, snoubenci a dlouhodobé páry dostávají pozvánku vždy společně.
- Singles: doprovod nabídněte těm, kteří na svatbě nikoho neznají. Ostatní posaďte ke stolu s přáteli.
- Děti: rozhodněte jednotně – všechny, jen děti nejbližší rodiny, nebo svatba bez dětí. Napište to na oznámení i na svatební web.
- Jména na oznámení jsou nejlepší prevence nedorozumění: kdo je uvedený, ten je pozvaný.
Co u každého hosta evidovat
- Jméno a příjmení, vztah (rodina nevěsty / ženicha, přátelé, kolegové)
- Kontakt – e-mail a telefon (pro RSVP připomínky a den svatby)
- Adresa, pokud posíláte tištěná oznámení
- Doprovod a děti (jména, věk kvůli dětským porcím)
- Dietní omezení a alergie
- Ubytování – ano/ne, počet nocí
- Doprava – svatební autobus, vlastní auto
- Stav RSVP: pozván, potvrzeno, omluveno, nereaguje
- Stůl v zasedacím pořádku a dárek/poděkování
Přesně tato pole má správa hostů v SvatBot.cz – hosty naimportujete z tabulky, kontakty doplníte z telefonu a stav RSVP se mění sám podle odpovědí ze svatebního webu.
RSVP: lhůty a jak sbírat odpovědi
| Kdy | Co |
|---|---|
| 6–9 měsíců před | Save the date přespolním hostům (dovolená, ubytování) |
| 3–4 měsíce před | Svatební oznámení s odkazem na web nebo QR kódem |
| 4–6 týdnů před | Uzávěrka RSVP |
| 3–4 týdny před | Připomínka hostům, kteří neodpověděli; finální počty cateringu |
| 2 týdny před | Zasedací pořádek a jmenovky |
| týden před | Zpráva s programem, dopravou a kontakty na svědky |
Nejjednodušší sběr odpovědí je RSVP formulář na svatebním webu: hosté vyplní účast, doprovod, dietu a ubytování během minuty a vy vidíte přehled v reálném čase. Telefonické potvrzení nechte jen pro babičky.
Jak připomenout hosty, kteří neodpověděli
Týden po uzávěrce pošlete krátkou osobní zprávu: „Ahoj, do pátku potřebujeme potvrdit počty pro catering – dorazíte? Stačí kliknout tady.“ Většina lidí odpoví do dne. Kdo neodpoví ani po druhé připomínce, počítejte jako omluveného a místo nabídněte náhradníkům ze skupiny C.
⚠️ Nejčastější chyby
Pozvání „na oplátku“ bez vztahu k páru, zapomenuté doprovody, nejasná pravidla pro děti, chybějící diety pro catering a seznam ve třech verzích (u nevěsty, u maminky, u svědkyně). Držte jeden sdílený seznam.
Seznam hostů a RSVP na jednom místě
Import hostů, RSVP ze svatebního webu, diety a ubytování, přehled odpovědí a rovnou přetažení do zasedacího pořádku. Zdarma na 30 dní.
Začít zdarmaSouvisející návody: zasedací pořádek na svatbu, svatební web zdarma a svatební checklist.
