Dobrý harmonogram svatebního dne je rozdíl mezi svatbou, kterou si užijete, a svatbou, kterou „odřídíte“. Níže najdete vzorový časový plán hodinu po hodině pro obřad ve 13:00, varianty pro dopolední a večerní svatbu, doporučené rezervy a chyby, které se opakují na většině svateb.
Proč harmonogram potřebujete
Fotograf potřebuje vědět, kdy bude světlo na portréty, catering kdy servírovat, DJ kdy spustit první tanec a rodiče, kdy mají proslov. Bez společného plánu si každý dodavatel vytvoří vlastní a v den D se hledá nevěsta. Harmonogram vytvořte 3–4 týdny před svatbou, pošlete ho všem dodavatelům a jednu vytištěnou verzi dejte svědkům.
Vzorový harmonogram svatebního dne (obřad ve 13:00)
| Čas | Program | Poznámka |
|---|---|---|
| 7:30 | Snídaně, líčení a účes nevěsty | Na líčení a účes počítejte 2,5–3 h včetně družiček |
| 9:00 | Příjezd fotografa k nevěstě | Detaily: šaty, prsteny, boty, kytice |
| 10:30 | Oblékání nevěsty, přípravy ženicha | Ženich se připravuje zvlášť, fotograf nebo kameraman u něj |
| 11:30 | First look nebo odjezd na místo obřadu | First look ušetří 30–45 min po obřadu |
| 12:15 | Příjezd hostů, usazování, hudba | Svědci vítají hosty, koordinátor kontroluje dodavatele |
| 13:00 | Svatební obřad | Civilní 20–30 min, církevní 45–60 min |
| 13:30 | Gratulace a skupinové focení | 30 min, mějte seznam sestav |
| 14:00 | Přípitek, welcome drink, lehké občerstvení | Hosté odpočívají, novomanželé odchází na focení |
| 14:15 | Focení novomanželů | 45–60 min, nejlepší světlo je ale až večer |
| 15:15 | Slavnostní oběd / hostina | Proslovy rodičů a svědků mezi chody |
| 16:45 | Krájení dortu a káva | Po hlavním chodu, dokud jsou hosté u stolu |
| 17:15 | Volná zábava, hry, fotokoutek | Zábava pro děti, hosté se seznamují |
| 18:30 | Večerní portrétní focení („zlatá hodina“) | 20–30 min, nejkrásnější fotky dne |
| 19:30 | Raut / večeře | Druhé jídlo je u celodenních svateb nutnost |
| 20:30 | První tanec, tanec s rodiči, otevření parketu | DJ nebo kapela naplno |
| 22:00 | Házení kytice, půlnoční překvapení | Půlnoční překvapení volitelné (guláš, ohňostroj, videomapping) |
| 0:00 | Odjezd novomanželů, poslední svoz hostů | Domluvte odvoz a ukončení hudby s místem |
💡 Tip od SvatBot.cz
Harmonogram si v SvatBot.cz sestavíte v modulu Svatební den: položky přetahujete, přiřazujete dodavatele a odkaz sdílíte s koordinátorkou i fotografem. AI asistent vám vygeneruje první verzi podle času obřadu a počtu hostů.
Varianty podle času obřadu
Dopolední obřad (10:00–11:00)
Přípravy začínají už v 5:30–6:00, po obřadu následuje oběd okolo 13:00 a odpoledne je dlouhé – naplánujte hry, procházku nebo odpolední kávu s dortem. Výhoda: klidný večer a spokojení hosté s dětmi. Nevýhoda: brzké vstávání a delší den pro nevěstu.
Odpolední obřad (15:00–16:00)
Pohodlné ráno, ale zkrácený program: gratulace, focení a hostina se musí vejít do 3 hodin, aby večerní zábava začala včas. Vhodné pro menší svatby a večerní „party“ pojetí. Focení novomanželů posuňte až do zlaté hodiny.
Obřad a hostina na různých místech
Přičtěte 30–60 minut na přesun hostů a počítejte s tím, že autobus vždy někdo zdrží. Fotograf zpravidla jede s novomanželi a fotí cestou – domluvte si předem zastávku na focení.
Kolik času vyhradit na jednotlivé části
| Část dne | Doporučený čas |
|---|---|
| Líčení a účes nevěsty | 2,5–3 hodiny (družičky +30 min každá) |
| Civilní obřad | 20–30 minut |
| Církevní obřad se mší | 45–75 minut |
| Gratulace (60 hostů) | 25–35 minut |
| Skupinové fotky | 20–30 minut |
| Focení novomanželů | 45–60 minut (+ 20 min večer) |
| Slavnostní oběd o 3 chodech | 75–90 minut |
| Proslovy | max. 3–5 minut každý |
| Krájení dortu | 15 minut |
Nejčastější chyby v harmonogramu
- Žádné rezervy. Mezi bloky nechte 10–15 minut. Zpoždění se sčítá, rezervy ne.
- Focení uprostřed hostiny. Hosté čekají na jídlo a novomanželé mizí. Foťte před jídlem nebo až po dortu.
- Příliš dlouhé proslovy. Domluvte pořadí i délku předem, moderuje svědek nebo DJ.
- Dort až v noci. Krájejte ho po hlavním chodu, kdy jsou všichni u stolu.
- Novomanželé jako koordinátoři. Předejte harmonogram svědkům nebo koordinátorce a v den svatby ho neřešte.
- Zapomenutá jídla pro dodavatele. Fotograf a DJ pracují 10 hodin – počítejte s nimi u cateringu.
⚠️ Světlo a fotky
Nejhezčí portréty vznikají hodinu před západem slunce. Zjistěte si čas západu pro svůj termín a vyhraďte 20–30 minut právě tehdy – i kdyby to znamenalo krátkou pauzu v programu.
Komu harmonogram poslat
Fotografovi a kameramanovi (celý), cateringu (časy jídel a proslovů), hudbě (obřad, první tanec, konec), místu (příjezd, výzdoba, úklid), floristce (čas dodání), koordinátorce a svědkům. Hostům stačí zkrácená verze na svatebním webu: obřad, hostina, večerní program a odvoz.
Sestavte si harmonogram svatebního dne online
Modul Svatební den v SvatBot.cz: přetahování položek, přiřazení dodavatelů, sdílení odkazem a AI návrh harmonogramu podle vašich časů. Zdarma na 30 dní.
Začít zdarmaČtěte také: svatební checklist krok za krokem a jak sestavit zasedací pořádek.
