Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak SvatBot.cz zpracovává vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Poslední aktualizace: 16. října 2025

1. Správce osobních údajů

Michal Vesecký

IČO: 88320090

Zápská 1149, 250 71 Nehvizdy, Česká republika

Email: info@svatbot.cz

Web: https://svatbot.cz

Správce je fyzická osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

2.1 Registrační údaje

Jméno a příjmení
E-mailová adresa
Heslo (uloženo v šifrované podobě)
Datum registrace

2.2 Údaje o svatbě

Datum svatby
Jména snoubenců
Místo konání svatby
Rozpočet a finanční plánování

2.3 Údaje o hostech

Jména hostů
Kontaktní údaje (e-mail, telefon)
Informace o účasti (RSVP)
Dietní preference a alergie
Ubytování a doprava

2.4 Technické údaje

IP adresa
Typ prohlížeče a zařízení
Cookies a podobné technologie
Údaje o používání aplikace (analytika)

3. Účel a právní základ zpracování

Poskytování služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracováváme vaše údaje pro plnění smlouvy o poskytování služeb svatebního plánovače, včetně správy účtu, ukládání dat a poskytování funkcí aplikace.

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Pro marketingovou komunikaci, newsletter a analytické cookies zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Pro zajištění bezpečnosti služeb, prevenci podvodů a zlepšování našich služeb zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu správce.

Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Pro účetní a daňové účely zpracováváme údaje v souladu s právními předpisy České republiky.

4. Doba uložení osobních údajů

Údaje účtu: Po dobu trvání účtu + 30 dní po jeho smazání
Údaje o svatbě: Po dobu trvání účtu nebo do jejich smazání uživatelem
Účetní doklady: 10 let od konce zdaňovacího období (dle zákona o účetnictví)
Marketingové souhlasy: Do odvolání souhlasu nebo max. 5 let
Technické logy: Max. 90 dní

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

5.1 Zpracovatelé

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím zpracovatelům:

Google Firebase: Hosting databáze a autentifikace (EU region - Europe West 1)
Vercel Inc.: Hosting webové aplikace (EU servery)
Google Analytics: Analytika návštěvnosti (s anonymizací IP)

Měření reklam OpenAI

Pokud povolíte marketingové cookies, používáme OpenAI Ads k měření návštěv veřejné vstupní stránky a dokončených registrací a jejich přiřazení k reklamám v ChatGPT. OpenAI získává událost dokončení registrace, reklamní identifikátory a technické údaje prohlížeče. Do konverzní události nepřidáváme jména, e-maily ani údaje o svatbě nebo hostech. Souhlas můžete kdykoli odvolat na stránce Nastavení cookies. Více informací obsahují zásady ochrany soukromí OpenAI.

5.2 Přenos do třetích zemí

Všechny vaše osobní údaje jsou primárně ukládány na serverech v Evropské unii (region Europe West 1). V případě přenosu dat mimo EU zajišťujeme odpovídající záruky v souladu s čl. 46 GDPR (standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí).

6. Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva:

✓ Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.

✓ Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

✓ Právo na výmaz - "právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)

Máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely zpracování.

✓ Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

✓ Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

✓ Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

✓ Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

✓ Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).

Jak uplatnit svá práva?

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu:info@svatbot.cz

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti.

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

SSL/TLS šifrování pro veškerou komunikaci
Šifrování hesel pomocí moderních hashovacích algoritmů
Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace
Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
Zálohovací systémy pro ochranu před ztrátou dat
Firewall a ochrana proti neoprávněnému přístupu

8. Cookies a podobné technologie

Naše webová stránka používá cookies v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Podrobné informace o používání cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.

9. Kontaktní údaje

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás: